１．学会総会参加受付
| （1） |
１階に総合受付を設置いたします。
受付開始時間は、１月24日（金）・25日（土）9：00からとなります。なお、会場の都合により、9：00にならなければ玄関が解錠されません。それより早く来場されても中に入れませんのでご注意下さい。 |
| （2） |
事前に参加費を支払われた方は、参加票の記入による当日受付の必要はございません。事前にお送りしたネームカードを着用の上、抄録集引換証を受付までご持参いただき、抄録集とお引き換え下さい。 |
| （3） |
当日参加申込みをされる方は、総合受付にて手続きをして下さい。当日申込みの参加費は、一般10,000円、学生5,000円、懇親会費は、一般8,000円、学生4,000円です。 |
| （4） |
学術総会会場および懇親会会場へのご入場には、常にネームカードを着用して下さい。 |
２．座長の方へ
| （1） |
特別演題、シンポジウムおよび一般口演の座長の方は、ご担当セッション開始の30分前までに座長受付で受付を済ませ、会場内次座長席にお着き下さい。 |
| （2） |
受け持ち時間内の進行は座長に一任いたしますが、時間終了を厳守して下さい。シンポジウムは発表後に総合討論の時間を設けて下さい。 |
３．特別演題演者・シンポジウム演者の方へ
| （1） |
発表時間の30分前までに演者受付（データ受付）にて発表受付をお済ませ下さい。 |
| （2） |
発表前に会場内次演者席にお着き下さい。 |
| （3） |
講演はPower PointによるPC発表をお願いします。詳しくは「8. Power Pointプレゼンテーションの要項」をご覧下さい。 |
４．奨励賞受賞講演発表者の方へ
| （1） |
奨励賞授賞式の30分前までに演者受付（データ受付）にて発表受付をお済ませ下さい。 |
| （2） |
奨励賞発表講演の際には、発表前に次演者席にお着き下さい。 |
| （3） |
講演はPower PointによるPC発表をお願いします。詳しくは「8. Power Pointプレゼンテーションの要項」をご覧下さい。 |
| （4） |
発表時間は10分です。質疑応答はありません。 |
５．優秀演題賞
| （1） |
一般口演（１）において、座長と審査員により優秀演題賞を若干名選定します。 |
| （2） |
受賞者は、24日15：30までに総合受付前に掲示します。授賞式の30分前までに総合受付にて受付をお済ませ下さい。 |
６．ポスター賞
| （1） |
１月24日、25日の各日毎にポスター賞を若干名選定します。 |
| （2） |
参加者は、ネームカードについている投票用紙に番号をご記入の上、総合受付の投票箱に入れて下さい。 |
| （3） |
１月24日（10：00〜14：30）、25日（10：00〜14：00）、お一人各３票まで有効です。
投票日の日付が異なるものに関しては、投票を無効とさせていただきます。 |
| （4） |
受賞者は、24日15：30、25日15：00までに総合受付前に掲示します。 |
| （5） |
ポスター賞授賞式の30分前までに総合受付にて受付をお済ませ下さい。 |
７．一般演題発表者の方へ
| A．口演演者の方へ |
| （1） |
発表時間の30分前までに演者受付（データ受付）にて受付をお済ませ下さい。 |
| （2） |
発表前に次演者席にお着き下さい。 |
| （3） |
Power PointによるPC発表をお願いします。詳しくは「8. Power Pointプレゼンテーションの要項」をご覧下さい。 |
| （4） |
発表時間は10分（口演７分、質疑応答３分）です。発表時間を厳守して下さい。 |
| B．ポスター演者の方へ |
| （1） |
掲示・展示等の時間は以下の通りです。 |
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掲示 |
討論 |
撤去 |
| １月24日（金） |
9：00〜10：00 |
13：30〜14：30 |
16：30〜17：00 |
| １月25日（土） |
9：00〜10：00 |
13：00〜14：00 |
16：00〜16：30 |
|
| （2） |
掲示スペースは、横90㎝×縦210㎝（縦長）です。ボードの左隅（横20㎝×縦20㎝）に演題番号（事務局にて準備）を貼りますので、このスペースは空けて下さい。 |
| （3） |
掲示に必要な画鋲および発表者リボンを、各ボードの前に用意しておきます。 |
| （4） |
発表者は討論時間中、発表者リボンを着用し、ご自身のポスターの前にお立ち下さい。（形式は自由討論です） |
| （5） |
撤去時間内にポスターを撤去して下さい。その際、画鋲および発表者リボンは元の位置にお戻し下さい。 |
| （6） |
撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターについては、事務局で撤去、処分させていただきますので予めご了承下さい。 |
８．Power Point プレゼンテーションの要項
発表データに関しては、すべて当日受付となります。
ご発表の30分前までに、演者受付（データ受付）にて受付、試写、お引き渡しをお済ませ下さい。 |
| A．Windowsを利用される場合（動画がない場合） |
| （1） |
会場ではWindows 7がインストールされたパソコンをご用意いたします。使用可能なアプリケーションはPower Point2003、2007、2010、2013です。他のOSやバージョンで作成した場合は、保存形式を変更するなどの互換性にご注意願います。 |
| （2） |
フォントに関しては標準で装備されているものをご利用下さい。 |
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| 推奨フォント |
【日本語】MS明朝、MSゴシック、MSP明朝、MSPゴシック |
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【英 語】Arial |
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| （3） |
受付可能メディアはUSBフラッシュメモリーおよびCD-Rとなります。 |
| （4） |
ファイル名には、それぞれの演題番号と拡張子（.ppt）のみを半角英数字でつけて下さい。（例：OP-01.ppt）演題名や発表者名などは記入しないで下さい。 |
| （5） |
発表ファイルは本学術総会以外の目的には使用せず、学術総会終了後直ちに消去いたします。 |
| B．Macintoshを利用される場合・Windowsで動画がある場合 |
| （1） |
Macintoshを利用される場合または動画のある発表データを利用される場合には、ご自身のパソコンおよびACアダプタをご持参願います。また出力にはD-Sub15ピンメスコネクタを利用しますので、パソコンにコネクタがあるかをご確認下さい。交換コネクタが必要なパソコンの場合は必ず交換コネクタをご持参下さい。事務局ではMacintoshのパソコンを用意しておりません。 |
| （2） |
画面のミラーリングの設定を事前に行って下さい。 |
| （3） |
スクリーンセーバーや省電力等の設定はお切り下さい。 |
| （4） |
発表データは念のため、USBフラッシュメモリーまたはCD-Rにてお持ち下さい。 |
９．昼 食
１月24日（金）・１月25日（土）12：00〜13：00となっています。
今回は会場の都合で、ランチョンセミナーは開催いたしません。ポスター会場（交流ホール）にて軽食（サンドウイッチ等）を販売するほか、会場併設のレストランもございますのでご利用下さい。 |
10．ドリンクサービス
日時：１月24日（金）・１月25日（土）12：00〜15：00
場所：ポスター会場（交流ホール）
※予定数が無くなりましたら終了とさせていただきます。 |
11．その他
| （1） |
会場内はすべて禁煙です。 |
| （2） |
メイン会場（シアターホール）は飲食禁止です。 |
| （3） |
会場での呼び出しは行いません。総合受付前のメッセージボードをご利用下さい。 |
| （4） |
会場内での携帯電話による通話は禁止とさせていただきます。電源をオフにするかマナーモードでご使用下さい。 |
| （5） |
２階にクロークをご用意いたします。貴重品はお預かりできませんので各自所持して下さい。 |
12．懇親会
日時：１月24日（金）18：30〜20：30
場所：勝山館（仙台市青葉区上杉2-1-50）
事前参加申込みによる受付のみとさせていただきます。定員になり次第、締め切らせていただきます。なお、日立システムズホール仙台（仙台市青年文化センター）より送迎バスを運行いたします。 |
