1．学術総会参加受付について

（1）1階に総合受付を設置いたします。
受付開始時間は、1月27日(金)・28日(土)9：00からとなります。
なお、会場の都合により、9：00にならなければ玄関が解錠されません。それより早く来場されても中に入れませんので、ご注意下さい。

（2）事前に参加費を支払われた方は受付の必要はございません。
事前にお送りしたネームカードを着用して下さい。

（3）当日参加申し込みをされる方は、HPより入館証を印刷の上、総合受付にて手続きをして下さい。
当日申し込みの参加費は一般10,000円、学生5,000円、懇親会費8,000円です。

（4）学術総会会場および懇親会会場へのご入場には、常にネームカードを着用して下さい。

2．座長の方へ

（1）特別講演、シンポジウムおよび一般口演の座長の方は、ご担当セッション開始の30分前までに会場前の受付にてリボンを受け取り、次座長席にお着き下さい。

（2）受け持ち時間内の進行は座長に一任しますが、終了時間を厳守して下さい。
シンポジウムは発表後に総合討論の時間を設けて下さい。

3．奨励賞受賞講演発表者の方へ

（1）奨励賞授賞式の30分前までに2F発表受付にて受付を済ませて下さい。

（2）奨励賞授賞式の際には、受賞者席にお着き下さい。

（3）奨励賞受賞講演の際には、発表前に次演者席にお着き下さい。

（4）講演はPower PointによるPC発表をお願いします。詳しくは「7. Power Pointプレゼンテーションの要項」をご覧下さい。

（5）発表時間は15分です。質疑応答はありません。

4．ポスター賞について

（1）1月27日、28日の各日毎にポスター賞を若干名選定します。

（2）参加者は、ネームカードについている投票用紙に番号をご記入の上総合受付の投票箱に入れて下さい。

（3）各日9：00～14：00おひとり1票のみ有効です。投票日の日付が異なるものに関しては、投票を無効とさせていただきます。

（4）受賞者は各日15：30までにポスター会場に掲示します。

（5）ポスター賞授賞式の30分前までに2F発表受付にて受付を済ませて下さい。

5．シンポジウム演者の方へ

（1）発表時間の30分前までに2F発表受付にて受付を済ませて下さい。

（2）発表前に次演者席にお着き下さい。

（3）当日はPower PointによるPC発表をお願いします。詳しくは「7. Power Pointプレゼンテーションの要項」をご覧下さい。

6．一般演題発表者の方へ

A．口演演者の方へ

（1）発表時間の30分前までに各会場前の発表受付にて受付を済ませて下さい。

（2）発表前に次演者席にお着き下さい。

（3）Power PointによるPC発表をお願いします。詳しくは「7. Power Pointプレゼンテーションの要項」をご覧下さい。

（4）発表時間は10分（口演7分、質疑応答3分）です。口演終了時間1分前にベルを1回、口演終了時間にベルを2回鳴らします。発表時間終了の10分が経過した時点でベルを3回鳴らします。発表時間を厳守して下さい。

B．ポスター演者の方へ

（1）掲示・展示等の時間は以下の通りです。
ポスターセッションの演者の方はセッションの5分前に各自のポスターを準備して下さい。

	掲示	討論	撤去
1月27日（金）	9：00～10：00	11：00～12：00	16：30～17：00
1月28日（土）	前日17：00～9：15	9：15～10：15	16：15～17：00

（2）掲示スペースは横90cm×縦180cm（縦長）です。ボードの左上隅（横20cm×縦20cm）に演題番号（事務局にて準備）を貼りますのでこのスペースは空けて下さい。

（3）掲示に必要な画鋲および発表者リボンを、各ボードの前に用意しておきます。

（4）発表者は討論時間中、発表者リボンを着用し、ご自身のポスターの前にお立ち下さい。（形式は自由討論です）

（5）撤去時間内にポスターを撤去して下さい。その際、画鋲および発表者リボンは元の位置にお戻し下さい。

（6）撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターについては、事務局で撤去・処分させていただきますので予めご了承下さい。

7．Power Pointプレゼンテーションの要項

発表データに関しては全て当日受付となります。
ご発表の30分前までに各会場前の2F発表受付にお越しの上、受付および試写をお済ませ下さい。

A．Windowsを利用される場合（動画がない場合）

（1）会場ではWindows 、Power Point2010がインストールされたパソコンをご用意いたします。（他のOSやバージョンで作成した場合は、保存形式を変更するなどの互換性にご注意願います。）

（2）フォントに関しては標準で装備されているものをご利用下さい。
　　推奨フォント
　　【日本語】 MS明朝、MSゴシック、MSP明朝、MSPゴシック
　　【英語】 Arial

（3）受付可能メディアはCD-RおよびUSBフラッシュメモリーとなります。

（4）ファイル名には、それぞれの演題番号と拡張子（.ppt）のみを半角英数字でつけて下さい（例：OP-01.ppt）。演題名や発表者名などは記入しないで下さい。

（5）発表ファイルは本学術総会以外の目的には使用せず、学術総会終了後直ちに消去致します。

B．Macintoshを利用される場合・Windowsで動画がある場合

（1）Macintoshを利用される場合または動画のある発表データを利用される場合は、ご自身のパソコンおよびACアダプタをご持参願います。また出力にはD-Sub15ピンメスコネクタを利用しますので、パソコンにコネクタがあるかをご確認下さい。交換　コネクタが必要なパソコンの場合は必ず交換コネクタをご持参下さい。事務局ではMacintoshのパソコンを用意しておりません。

（2）画面のミラーリングの設定を事前に行って下さい。

（3）スクリーンセーバーや省電力等の設定はお切り下さい。

（4）発表データは念のため、CD-RまたはUSBフラッシュメモリーにてお持ち下さい。

8．昼食

1月27日12：00～13：00、28日12：15～13：15となっております。

9．ドリンクサービス

日時：1月27日（金）10時～11時・14時30分～15時30分
　 　 　1月28日（土）10時～11時・15時～16時
会場：中会議室1-4
※予定数が無くなりましたら終了とさせて頂きます。休憩スペース有り。

10．懇親会

日時：2012年1月27日（金）18：30～21：00
場所：学士会館（東京都千代田区神田錦町3-28）

定員は200名を予定しております。当日、会場に余裕がある場合、総合受付にて参加申し込みを受け付けます。定員になり次第、締め切らせて頂きます。

11．その他

（1）会場内は全て禁煙です。

（2）会場での呼び出しは行いません。総合受付前のメッセージボードをご利用下さい。

（3）会場内での携帯電話による通話は禁止とさせていただきます。電源をオフにするかマナーモードでご使用下さい。

（4）1階総合受付にクロークをご用意致します。貴重品はお預かりできませんので各自所持して下さい。